Vous avez des questions ?

Voici quelques éléments de réponse. Vous pouvez par ailleurs contacter le service interne de la plateforme qui reviendra vers vous dans les plus brefs délais via notre formulaire de contact.

FAQ COLLECTIVITÉS TERRITORIALES

Eligibilité au dispositif

Pour le dispositif matériel informatique reconditionné :

  • Seules les collectivités exerçant en ZRR (Zone de Revitalisation Rurale) ou en QPV (Quartiers Prioritaires de la Ville) sont éligibles
  • Toutes les France Services sont éligible. Tous les espaces labellisés France Services sont éligibles, quelle que soit leur forme juridique. C’est la structure porteuse de l’espace France Services qui fait alors la demande.

Pour le mobilier d’inclusion numérique, toutes les collectivités territoriales sont éligibles. Les France Services ne sont pas éligibles.

Vous pouvez retrouver l’ensemble des espaces France Services labellisés sur https://anct-carto.github.io/france_services/

Vous pouvez vérifier si votre collectivité est située en ZRR ou en QPV sur https://www.data.gouv.fr/fr/

Ce dispositif est ouvert uniquement :

  • aux collectivités territoriales et leurs groupements au sens de l’article L. 5111-1 du Code général des collectivités territoriales.
  • aux espaces labellisés France Service (pour le matériel informatique reconditionné). 

A ce stade, il n’est pas prévu d’ouvrir le dispositif à d’autres acteurs. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre collectivité afin qu’elle puisse porter la demande puis vous mettre à disposition le matériel.

Ainsi, les structures privées,  les chambres consulaires, les missions locales, les CCAS, les associations, les chambres d’agriculture doivent solliciter leurs collectivités territoriales pour qu’elles portent la commande et leur mettent par la suite à disposition le matériel.

Le dispositif est destiné aux collectivités accueillant des conseillers numériques France Services, des médiateurs numériques ou tout autre professionnel qui accompagne des usagers en difficulté avec le numérique (aidants numériques) : agents d’accueil, secrétaires de mairie …

Si vous êtes une collectivité territoriale, vous êtes éligible :

  • pour le matériel informatique reconditionné, vous devez être situé en ZRR ou en QPV
  • pour le mobilier d’inclusion numérique, il n’y a pas de critères géographiques

Si vous êtes une France Service, vous êtes éligible pour le matériel informatique reconditionné.

Si vous êtes un acteur privé, vous devez solliciter votre collectivité territoriale pour passer la commande qui ensuite vous mettra à disposition le matériel ou le mobilier.

Dans un premier temps, la collectivité exprime son intention de commande sur un ou plusieurs types de mobiliers dans les quantités nécessaires à la bonne mise en œuvre de la médiation numérique sur son territoire, et ce, dans la limite de 40 000 €HT.

Dans un second temps, les Préfectures sélectionnent les collectivités qui auront droit à un financement sur la base de priorités territoriales. Les commandes sont 80% subventionnées et 20% en fonds propres. La Collectivité Territoriale reçoit une subvention.

Dans un troisième temps, la collectivité contractualise, sous forme de prestation de service, avec le fabricant. La collectivité choisit le fabricant sur le site design-ouvert qui est le plus proche géographiquement. 

Calendrier

Dès réception du bon d’engagement ou du bon pour accord signé et cacheté par chaque structure demandeuse.

Si votre pré-commande n’est pas financée par la Préfecture, vous pouvez également passer commande à vos frais.

Précommandes

Site du mobilier d’inclusion numérique : http://design-ouvert.societenumerique.gouv.fr/

Votre collectivité peut exprimer son intention de commande sur un ou plusieurs types d’équipements, dans les quantités nécessaires à la bonne mise en œuvre de la médiation numérique sur votre territoire, et ce, dans la limite de 40 000 €HT. Cette demande devra être motivée dans le dernier paragraphe du formulaire.

  • Le Chariot : 3000€/TTC
  • La Maizonet : 3000€/TTC
  • Le Portail : 5000€/TTC

C’est la Préfecture qui valide ou invalide votre demande. La Préfecture vérifie que vous répondez aux critères d’éligibilité et sélectionne les précommandes qui seront financées au regard des priorités territoriales.

Les Préfectures conventionnent avec les collectivités qui seront financées.

Oui, en vous connectant sur la plateforme avec vos identifiants, vous avez la possibilité de modifier les quantités de matériel à commander.

La constitution du mobilier et du matériel

Non, les images sont des mises en condition.  
Les commandes de matériel informatique reconditionné sur le site de l’ANCT https://materiel.societenumerique.gouv.fr/ sont closes. »

Financement

Non, les outils concernés par le dispositif sont achetés par la collectivité et lui appartiennent donc.

Après instruction des intentions de commande, les Préfectures conventionnent avec les structures éligibles puis leur versent la subvention. Les structures passent ensuite commande (prestation de gré à gré) auprès des acteurs du reconditionnement / ou des fabricants de mobiliers et s’acquittent de la
facture émise par ces acteurs.

Commandes

Une fois la phase de pré commandes terminée, au second semestre 2022, vous pourrez visualiser les acteurs du reconditionnement / les fabricants inscrits les plus proches de votre collectivité.

Oui, la collectivité est maître de ses achats. La modification se fait en accord avec la capacité de fabrication du Fabricant que vous choisissez.

Oui, les outillages sont la propriété de la collectivité qui passe commande. Pour les mobiliers mobiles, ils peuvent être mutualisés  et mis à disposition de plusieurs structures qui accueillent des conseillers ou tout autre professionnel de la médiation numérique.

FAQ FABRICATION DE MOBILIERS - MAKERS ET ARTISANS

Chaque enveloppe est en TTC

  • Le Chariot : 3000€/TTC
  • La Maizonet : 3000€/TTC
  • Le Portail : 5000€/TTC

Dans un premier temps, la collectivité exprime son intention de commander sur un ou plusieurs types de mobiliers, dans les quantités nécessaires à la bonne mise en œuvre de la médiation numérique sur son territoire, et ce, dans la limite de 40 000 €HT.

Dans un second temps, les Préfectures sélectionnent les collectivités qui auront droit à un financement sur la base de priorités territoriales. Les commandes sont 100% subventionnées par l’ANCT. La Collectivité Territoriale reçoit une subvention.

Dans un troisième temps, la collectivité contractualise, sous forme de prestation (de gré à gré <40k€ HT), avec le fabricant. La collectivité choisi le fabricant sur le site de l’ANCT qui est le plus proche
géographiquement.

Tous les coûts sont pris en charge : réception et traitement de la commande, achat du matériel, fabrication, coût de la main d’œuvre, livraison et documentation de la fabrication sur le wiki dédié.

Les plans sont disponibles sur le wiki dédié du projet : https://design-ouvert.fr/index.php?title=Accueil

Les modifications apportées au mobilier doivent être décidées avec la collectivité commanditaire.

Si vous réalisez des modifications, vous devez les indiquer sur le wiki. Il vous suffit de vous créer un compte dans le wiki  dédié du projet et documenter vos améliorations. 



Oui c’est tout à fait possible, nous vous conseillons d’ailleurs de vous rapprocher de toutes vos collectivités (commune, département, région) pour leur faire connaître ce dispositif.

Oui vous pouvez. Concernant la gestion du budget entre vos structures c’est à vous de faire le fléchage et la répartition des montants de la prestation.

Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
Envoyez-nous un email : design-ouvert@anct.gouv.fr